Privacy policy

Sunny Mind Travel, gevestigd in Italië en handelend onder Partita IVA 04152280923, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.

1. Verantwoordelijke

De eigenaar van Sunny Mind Travel is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via ons contactformulier.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening en administratie, bijvoorbeeld:

Persoonlijke gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
Administratieve gegevens: factuuradres, bedrijf (indien van toepassing)
Intakegegevens: gezondheid, medicatie, persoonlijke informatie die relevant is voor deelname aan onze opleidingen of retreats

Belangrijk: het invullen van gezondheids- of medische gegevens is vrijwillig. U beslist zelf welke informatie u verstrekt.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Administratie: facturering, betalingsverwerking, boekhouding

• Organisatie van opleidingen en retreats: om veilig en passend begeleiding te kunnen bieden

• Contact: communicatie over uw deelname, opdrachten, updates of praktische informatie

Rechtsgrondslag:
De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

• Uitvoering van de overeenkomst (deelname aan opleiding/retreat)

• Wettelijke verplichtingen (bijv. administratie en fiscale verplichtingen)

• Toestemming voor medische of persoonlijke intakegegevens (waar vrijwillig aangeleverd)

4. Hoe bewaren wij uw gegevens?

Uw gegevens worden veilig opgeslagen in ons administratiesysteem en op beveiligde devices.

• Medische/intakegegevens: alleen toegankelijk voor de eigenaar van Sunny Mind Travel en worden niet gedeeld met derden

• Administratieve gegevens: kunnen worden gedeeld met de boekhouder voor fiscale en administratieve doeleinden

Bewaartermijnen:
Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de doeleinden van verwerking of zoals wettelijk vereist. Medische/intakegegevens worden verwijderd zodra de opleiding/relevante dienstverlening is afgerond, tenzij anders overeengekomen of wettelijk verplicht.

5. Delen met derden

• Medische of persoonlijke intakegegevens: blijven volledig privé en worden niet gedeeld met derden

• Administratieve gegevens: kunnen worden gedeeld met onze boekhouder voor fiscale en administratieve verplichtingen

• Technische dienstverleners: (webhosting, e-mailplatforms) hebben alleen indirect toegang en voldoen aan de privacywetgeving

Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht of verhuurd aan derden.

6. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

• Correctie of aanvulling te vragen

• Verwijdering te verzoeken (behoudens wettelijke verplichtingen)

• Beperking van verwerking te vragen

• Bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens

Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via ons contactformulier. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

7. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

8. Gegevensoverdracht buiten de EU

Uw persoonsgegevens worden verwerkt binnen de EU. Er vindt geen overdracht plaats naar landen buiten de EU, tenzij dit noodzakelijk is en op veilige, wettelijke wijze gebeurt.

9. Klachten bij toezichthouder

Indien u van mening bent dat uw rechten niet correct worden nageleefd, kunt u een klacht indienen bij de nationale toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen privacyverklaring

Sunny Mind Travel kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.